Yurt Dışında Şirket Kurmak İçin Bilmeniz Gerekenler

Küreselleşme, günümüzde birçok şirket için özel bir çekiciliğe sahip. Üstelik artık bir çoğumuzun da hayali… Farklı sektörlerde ve iş kollarında ticaret yapmak, bazı durumlarda Türkiye’de iş kurmaktan ve süreklilik kazanmaktan daha kolay, ekonomik ve avantajlı. Peki yurt dışında şirket kurmak için bilmeniz gerekenler nelerdir?

Gelin, bu konuyu tüm detayları ile beraber inceleyelim.

Yurt Dışında Şirket Kurmak Mümkün Mü?

Belirli koşulları yerine getirdiğiniz sürece yurt dışında şirket kurmak mümkün. Eğer Türkiye’de hali hazırda bir şirketiniz bulunuyorsa ve şirketin ürün ya da hizmetini yurt dışında satmak istiyorsanız Dış Ticaret Müsteşarlığı’nın sağladığı desteklerden faydalanabilirsiniz. Yurt dışında faaliyet gösteren ihracatçı firmaların harcamalarının bir kısmına Para Kredi Koordinasyon Kurulu destek oluyor. Desteğin içeriğinde, yurt dışı kira ücreti, kırtasiye ve ofis eşyası harcamaları ve reklam giderleri yer alıyor. Bu destekten yararlanmak için yurt dışında kurulan şirket ile Türkiye’deki şirketinin organik bağı olması gerekiyor. Bu organik bağı, yurt dışındaki bir işletme ile ortaklık kurarak da sağlayabilirsiniz.

Yurt Dışında Şirket Kurmak İçin Bilmeniz Gerekenler

Yurt dışında şirket kurmak oldukça karlı gözükse de zorlukları küçümsenmeyecek derecede fazladır. Uluslararası ticaretin getirdiği potansiyel tuzakların farkında olarak, şirketinizi doğru yolda ilerletebilirsiniz. Yurt dışında şirket kurmak için bilmeniz gereken 5 önemli madde:

1. Zorlayıcı Vergi Koşulları

Yurt dışında bir işletme kurmak, doğal olarak yeni vergi komplikasyonlarını da beraberinde getirecektir. Seçtiğiniz ülkeden, satacağınız ürüne kadar belirli farklılıklar gösteren vergi koşullarını derinlemesine araştırmalı ve gerekli evrakları zamanında, eksiksiz teslim etmelisiniz.

2. İşletme Kaydı ve Diğer Düzenlemeler

Yurt dışında şirket kurarken dikkat etmeniz gereken tek konu vergiler değildir. Bazı ülkeler yabancıların mülkiyet haklarını sınırlar. Bazıları ise işinize dahil olan yerel bir ortağınız olmasını gerektirir. Şirket kurmak istediğiniz ülkedeki yönetmelikleri öğrenmek, gerekli tüm hazırlık adımlarını atmanıza yardımcı olacaktır. 

3. Hedeflediğiniz Ülkenin Ekonomik İklimi

Ülkeler genellikle ekonomik anlamda farklılıklar göstermektedir. Gelişmekte olan pek çok ülke yatırımcılara önemli fırsatlar sunuyor, ancak gelir eşitsizliği ve yüksek enflasyon potansiyeli gibi sorunlar da riskin artmasına neden oluyor. İstikrarlı ekonomiler, genellikle işinizi başlatmak için daha güvenli bir ortam sunuyor.

4. Olası Dil Problemleri

Halihazırda iş yapmak istediğiniz ülkenin dilini konuşamıyorsanız, nitelikli bir tercümanla çalışmak veya iki dil bilen bir çalışan iş gücüne sahip olmak mutlak bir zorunluluktur. Bu kişi hem İngilizce’yi hem de ana dilini akıcı bir şekilde konuşmalı ve sizi temsil etmek için sağlam bir iş terminolojisi anlayışına sahip olmalıdır.

5. Kültürel Farklılıklar

Yabancı bir ülkede iş yeri açarken oluşabilecek tek fark dil değildir. Aynı dili konuşan ülkeler bile önemli kültürel farklılıklara sahip olabilir. Jamaika, Samoa ve Kanada‘nın tümü İngilizce‘yi resmi dil olarak konuşur, ancak aynı pazarlama mesajları veya ürün yelpazesi bu kültürlere hitap etmez.

Yurt dışında İş Kurmak için 5 İpucu

1. Fikrinizi, Vizyonunuzu ve Beklentilerinizi Girmek İstediğiniz Ülke Pazarına Göre Yerelleştirin

Yerel kültüre ayak uydurmak her girişimci için çok önemlidir. Kültürü ve hedef kitlenizi anlamanıza yardımcı olabilecek, bir danışman veya yatırımcı bulmalısınız. Doğru zamanda doğru bir çevre edinmeye, doğru etkinliklere katılmaya ve sürekli gelişmeye özen göstermelisiniz.

LinkedIn’da girmek istediğiniz pazarı ve sektörünüzün liderlerini araştırabilir ve network edinebilirsiniz. Ayrıca Meetup gruplarına katılmaya, yerel iş ağlarına katılmaya ve pazarlama stratejileriniz için çevrimiçi araştırmalar yapmaya dikkat etmelisiniz.

2.  Şirket Kurmak İstediğiniz Ülkenin Dilini Öğrenmenizde Fayda Var

Bu bariz bir durum gibi görünüyor olabilir, ancak bazen bir dil öğrenmek neredeyse işinizi kurmak kadar zorlayıcıdır. Bu sebeple sadece ders almanın yanı sıra, çeşitli uygulamalar aracılığıyla yeni bir dil öğrenebilir veya dili akıcı bir şekilde konuşan biriyle tanışabilir ve dil yetkinliğinizi artırmak için onlarla birlikte çalışabilirsiniz.

3. Ülke Kültürünü Benimseyin

Ülkeye ve kültürüne gerçekten ilgi göstermelisiniz. Sosyalleşebilir, müşterinizle tanışabilir veya her gün kültürel deneyimler elde edebilirsiniz. Pazardan, müşteri tabanında, müşteri tercihlerinden ​​ve davranışlardan fikir elde etmek oldukça önemlidir.

4.  Hem Geçmiş Hem de Şimdiki Rekabeti İnceleyin

Yeni bir pazara girmeden önce her girişimci rekabeti derinlemesine araştırmalıdır. Özellikle bu pazara girmeye çalışan ve başarısız olan beş şirketi incelemelisiniz. Başkalarının geçmişteki başarısızlıklarından ders alarak, hataları tekrarlamanın önüne geçebilirsiniz.

5. Yeni Bir Sosyal Çevre Oluşturun

Yurt dışına taşındığınızda ve iş kurduğunuzda ülkenizde bulunan çevrenizin, size yeni işinizde sağlayacağı bilgi sınırlıdır. Bu nedenle gittiğiniz ülkede yeni bir sosyal çevre oluşturmanız gerekir.

Amerika’da Şirket Kurmak

Amerika’da şirket kurmak için ilk olarak şirket sahibinin banka hesabı açabilmesi için 18 yaşını doldurmuş olması gerekir.

Amerika’da şirket kurmak için ilk aşamada sizden hiçbir belge talep edilmez. Hatta eyalet sekreterlikleri şirket sahibinden kimlik belgesi dahi istemezler. Fakat şirketin ticari faaliyetlerini gerçekleştirebilmesi için şirket kurulumu sonrasında banka hesabı açmak için bazı belgelere ihtiyaç duyabilir. Ayrıca bazı ek hizmetler aracılığıyla bazı şirket evrakları çıkartmak (Onaylı kopya, apostil vb.) için yine şirket kurulumu sonrası ek belgelere ihtiyaç duyulabiliyor.

Gerekli Belgeler

Şirket kurulduktan sonra açmanız gereken bir banka hesabı bulunuyor. Bu aşamada sizden belli başlı belgeler talep edilebilir. Bu liste, tamamen seçtiğiniz bankaya göre değişiklik gösterebilir;

1. Şirket sahibine ait kimlik veya pasaport,
2. İkamet adresinizin yer aldığı yeni bir fatura,
3. Şirket kurulum belgesi (Articles of organization),
4. Şirketin EIN numarası (Employer Identification Number).

Yukarıda da bahsettiğimiz üzere ilk aşamada hiçbir belgeye ihtiyacınız bulunmuyor asıl gereksinimler şirket kurulumundan sonra ortaya çıkıyor.

İngiltere’de Şirket Kurmak

İngiltere (Birleşik Krallık) uzun zamandır uluslararası bir iş merkezi olarak tanınmaktadır. İş dostu bir devlet olma ününe sahip olmasına rağmen, İngiltere’de şirket kuruluş süreci zaman zaman kafa karıştırıcı olabilir. İşte İngiltere’de şirket kurmak için izlemeniz gereken adımlar:

Şirket İsmi:

• Belirlemiş olduğunuz şirket adı ayırt edici ve mevcut şirket isimlerinden farklı olmalıdır. 
• Hassas bir kelime veya ifade içermemelidir 
• Telif ile bağlantılı herhangi bir kelimenin kullanılması kullanılamaz
• Belirli karakterler, işaretler, semboller içermemelidir

Yönetici (Direktör):

İngiltere’de şirket kuruluşu için tek bir yönetici bilgisi yeterlidir. Fakat şirketinizdeki yönetici sayısında herhangi bir sınırlama bulunmuyor. Daha önce iflas etmiş bir şirketin direktörlüğünü yapmamış, yöneticilikten men edilmemiş ve 16 yaşını dolduran, herkes İngiltere’de şirket yöneticisi olabilir.

Hissedar:

Yönetici sayısında olduğu gibi hissedar sayısında da herhangi bir sınırlama bulunmuyor. Bir tüzel kişi, yönetici de olabilir. Şirket kaydı sırasında, sahip olduğunuz hissedara hisse paylaştırmanız gerekir.

Kayıtlı Adres:

Belirtmiş olduğunuz adres İngiltere’de yer almalıdır. Companies House ve HMRC den gelen postalar belirtmiş olduğunuz ofis adresine gönderilir.

Raporlama ve Vergiler:

İngiltere’de kurulan şirketlerin, yasal olarak her yıl devlete onay beyanı sunmaları gerekir. Bu beyan, şirketin hisse yapısı ve değerinin ayrıntılarını içerir. Oy hakları, temettü hakları, sermaye hakları ve itfa hakları gibi farklı haklara sahip farklı hisse sınıflarını içerisinde barındırır. Şirketin ana sözleşmesine göre detaylandırılır.

Hollanda’da Şirket Kurmak

Hollanda’da pek çok bağımsız işletme ülke ekonomisinin merkezinde yer alırken, Midden en Klein bedrijf (MKB-er) olarak bilinen birçok küçük ve orta ölçekli işletme sahibi de Hollanda’da iş kurmaya çalışıyor.

Hollanda, güçlü ekonomisi ve ticaret ağı ile yurt dışında şirket kurmak isteyenlerin tercih ettiği ülkelerin başında gelir. Hollanda, Avrupa’nın en işlek ve en büyük limanı olan Rotterdam Limanı sayesinde dünya ticaretinde önemli bir yer tutmaktadır. 

Bu anlamda Hollanda’da şirket kurmak, dünya pazarlarına daha hızlı ulaşmak için avantaj sağlayabilir.

Hollanda’da bir iş kurarken, dikkat etmeniz gereken üç ana husus vardır.

1- Hollanda’da İkamet

AB üyesi bir ülkenin vatandaşları, AEA ve İsviçre vatandaşları, Hollanda’da şirket kurmak konusunda Hollanda vatandaşları ile aynı haklara sahiptir. Bu nedenle Hollanda’da kendi işlerini kurmakta özgürdürler.

Farklı bir ülkenin vatandaşıysanız, Hollanda Göçmenlik Hizmetlerine (IND) kayıt olmanız gerekir. İş kurma izniniz, iş planınızı gözden geçirerek ve işletmenizin Hollanda ekonomisine katkı sağlayıp sağlayamayacağına dair belirli koşulların rehberliğinde, bir işletmeyi yönetmeye uygun olup olmamanıza bağlı olarak verilecektir.

2- Hollanda’daki İşletmeniz İçin Yasal Bir Form Seçme

Hollanda’da doğru yasal biçimi seçmek, işletmenizin başarısı için çok önemlidir. Sınırlı sorumluluk ve sınırsız sorumluluk olmak üzere, seçilebilecek iki yasal biçim kategorisi vardır. En önemli fark, limited şirketin özel veya ticari varlıklarınız arasında bir ayrım yapmamasıdır. İflas durumunda, ticari varlıklarınızın yanı sıra özel varlıklarınız da kaybolma riski altındadır. Bu nedenle genellikle sınırlı sorumluluk tercih edilir.

3- Hollanda Vergi İdaresi Ve Hollanda Ticaret Siciline Kayıt Olmalısınız

Şirket Hollanda Vergi İdaresi‘ne ve Hollanda ticaret siciline tescil ettirildiğinde, ilgili makamlar vergi kesintileri için kullanılan bir KDV numarası, giden faturalar ve postalar için kullanılan bir şirket sicil numarası verecektir. Kayıt, işin başlamasından bir hafta önce herhangi bir yerde yapılabilir. İşletmemizi ticaret siciline tescil ettirmek için başkalarının ticari unvan haklarını ihlal etmeyen bir ticaret unvanına ihtiyacınız olacaktır.

Almanya’da Şirket Kurmak

Almanya’da şirket kurmak için bilmeniz gereken ilk şey şirket formlarıdır. GmbH (A Gesellschaft mit beschränkter Haftung) limited şirket formu, en popüler şirket tipidir. Bir diğer form, AGs (Aktiengesellschaft) ise anonim şirket formudur.

Almanya’da Şirket Kurmak için en popüler şirket formu olan,

 GmbH’nin Adımları:

GmbH ile özel varlıklarınızdan değil, yalnızca ticari varlıklarınızdan sorumlu olursunuz. 

1. GmbH’nin kurulması için en az bir kişiye ihtiyaç vardır.

2. Ana sözleşme (Gesellschaftsvertrag) hazırlanmalıdır. 

Bu adımda, şirkete kimlerin dahil olduğu ve iş fikrinin ne olduğu belirlenmelidir.

3. Ana sözleşme (Gesellschaftsvertrag) notere tasdik edilmelidir.

4. Ana depozito (Stammeinlage) işletme hesabına (Geschäftsvertrag) ödenmelidir.

Bir işletme hesabı açılmalı ve sermayenin yarısının hesaba yatırılması gerekmektedir.

5. Ticaret Sicil Kaydı (Handelsregister)

Daha sonra GmbH’nin ticaret sicil kaydını oluşturmak için tekrar notere gidilmesi gerekir. Noter, ana depozitonun (Stammeinlage) ödendiğine dair kanıt talep edebilir.

6. Portal Elster.de üzerinden vergi kaydı için form doldurulması gerekir. Ayrıca vergi dairesi, ticaret sicilinden (Handelsregisterauszug) alıntı ve esas sözleşme (Gesellschaftsvertrag) gibi belgeler istemektedir.

7. Sorumlu ticaret ofisine (Gewerbeamt) başvurularak, bir ticaret lisansı (Gewerbeschein) edinilmesi gerekir. Ticaret lisansı (Gewerbeschein) için internette “Gewerbeschein” olarak aratıp konuyla ilgili detaylar elde edebilirsiniz.

8. Ardından, çeşitli iletişim noktalarına kaydolmanız gerekir. Kayıt olmanız gereken en önemli kuruluşlar: Federal İş Bulma Kurumu (Bundesagentur für Arbeit), Sanayi ve Ticaret Odası (IHK), işverenlerin sorumluluk sigortası (Berufsgenossenschaft) birliği ve sağlık sigortası (Krankenkasse) şirketidir.

Estonya’da Şirket Kurmak

Estonya, Avrupa Birliği üyesi olması ve gelişmiş dijital altyapısıyla girişimciler için cazip bir iş merkezi teşkil etmektedir. E-oturum (e-residency) uygulaması, Estonya’da şirket kurma süreçlerini basitleştirerek, girişimcilere çevrimiçi platformlar aracılığıyla şirket kuruluşu, bankacılık hizmetlerine erişim ve vergi işlemlerini internet üzerinden gerçekleştirme imkânı sunmaktadır.

Aşağıda, Estonya’da şirket kurarken dikkat edilmesi gereken temel hususlar yer almaktadır:

1. Estonya’da İkamet ve E-oturum

Avrupa Birliği (AB), Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) veya İsviçre vatandaşıysanız, Estonya’da iş kurma hakkınız bulunmaktadır. Diğer ülke vatandaşları ise e-oturum programına başvurarak dijital kimlik edinebilirler. E-oturum sahibi bireyler, şirketlerini çevrimiçi olarak kurabilir ve resmi işlemleri elektronik imza ile gerçekleştirebilirler. E-oturum başvurusunda kimlik belgesi fotokopisi, dijital vesikalık fotoğraf ve ödeme yapabileceğiniz kredi kartı gerekmektedir. Başvuru ücretleri 100-120 Euro arasında değişmektedir.

2. Estonya’daki İşletmeniz için Yasal Statü Seçimi

Estonya’da en sık tercih edilen işletme türü, Özel Limited Şirket (OÜ) statüsüdür. Bu yapı, kişisel varlıklarınızı şirket varlıklarından ayırarak finansal riskinizi azaltır. Tek kişi olarak çalışmayı düşünüyorsanız Şahıs Şirketi (FIE) statüsünü seçebilirsiniz. FIE kurulumu düşük maliyetli ve basittir. Halka Açık Limited Şirket (AS) ise daha geniş sermayeye ve ortak sayısına sahip girişimler için uygundur.

3. Şirket Kuruluş Süreci

E-oturum sahibiyseniz, Estonya’nın e-Business Register platformunu kullanarak şirket kuruluş sözleşmesini hazırlayabilir ve başvurunuzu tamamlayabilirsiniz. E-oturum sahibi değilseniz, notere giderek gerekli belgeleri sunmanız gerekmektedir. Noter ücreti ve kuruluş masrafı, seçeceğiniz şirket türüne göre değişir. Örneğin, OÜ kurarken ücret genellikle 200 Euro civarındadır. Elektronik başvuruyla işlem maliyeti biraz daha yüksek (265 Euro) olabilir. FIE kurmanın temel ücreti ise 10 Euro‘dur.

4. Vergi ve Kayıt İşlemleri

Şirketinizi kurduktan sonra vergi numarası için Estonya Vergi ve Gümrük Kurulu’na başvurmanız gerekmektedir. Eğer bir yıl içindeki vergilendirilebilir tedarikleriniz 40.000 Euro‘yu aşıyorsa katma değer vergisi (KDV) kaydı yaptırmalısınız. Şirket hesabı açarak gelir-gider takibini ve çalışan ödemelerini düzenli şekilde yönetebilirsiniz. Estonya’nın %20 kurumlar vergisi oranı temettüler için geçerlidir ve şirket dağıtımı sırasında kesilir. Bu basit vergi sistemi, girişimci dostu bir ortam sunar.

Estonya’da şirket kurmak, dijital imkânlar ve Avrupa Birliği içindeki geniş pazar sayesinde büyük bir avantaj yaratabilir. Doğru yasal yapı ve e-oturum programını kullanarak işinizi hızla başlatabilirsiniz.

Karadağ’da Şirket Kurmak

Karadağ’da şirket kurmak için ikamet zorunluluğu bulunmamaktadır. Yabancı yatırımcılar, ülkede ikamet etmeden de şirket kurabilirler. Ancak, bazı durumlarda oturum izni almak iş süreçlerini kolaylaştırabilir. Şirket kuruluşu için gerekli belgeler ve süreçler, Ticaret Sicil Müdürlüğü tarafından belirlenir.

1. İşletme Türü Seçimi

Karadağ’da en yaygın olarak tercih edilen işletme türleri şunlardır:

• Sınırlı Sorumluluk Şirketi (DOO): Karadağ’da en popüler şirket türüdür. Ortakların sorumluluğu, sermayeye katkılarıyla sınırlıdır.
• Anonim Şirket (AD): Daha büyük ölçekli işletmeler için uygundur. Hisselerin halka arzı mümkündür.
• Şahıs Şirketi (Preduzetnik): Tek kişi tarafından kurulan ve yönetilen işletme türüdür.

İşletmenizin büyüklüğüne, faaliyet alanına ve hedeflerinize göre uygun bir şirket türü seçmeniz önemlidir.

2. Şirket Kuruluş Süreci

Karadağ’da şirket kuruluş süreci, öncelikle benzersiz ve mevzuata uygun bir şirket adının belirlenmesi ve Ticaret Sicil Müdürlüğü nezdinde tescil ettirilmesiyle başlamaktadır. Daha sonra, şirketin kuruluş sözleşmesi, ilgili tarafların iradelerini yansıtacak şekilde ve Karadağ hukukuna uygun olarak hazırlanarak noter huzurunda imzalanır. Bu aşamayı takiben, şirketin Karadağ ticaret siciline kaydı için gerekli belgelerin tamamlanması ve Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne başvuru yapılması gerekmektedir. Şirket tescilinin ardından, vergi mükellefiyeti tesis etmek amacıyla vergi dairesine başvuruda bulunularak vergi numarası alınması ve gerektiğinde Katma Değer Vergisi (KDV) kaydının yaptırılması zorunludur. Son adım olarak ise, şirketin ticari faaliyetlerini yürütebilmesi için şirket adına bir banka hesabı açılmalıdır.

3. Vergi ve Yasal Yükümlülükler

Karadağ’da şirketlerin uyması gereken bazı vergi ve yasal yükümlülükler bulunmaktadır. Kurumlar vergisi oranı %9‘dur. KDV oranı ise genel olarak %21‘dir. Şirketlerin, muhasebe kayıtlarını tutmaları ve düzenli olarak vergi beyannamelerini vermeleri gerekmektedir.

Karadağ’da şirket kurmak, Avrupa pazarına açılmak isteyen girişimciler için önemli fırsatlar sunmaktadır. Düşük vergi oranları, basit iş kurma süreçleri ve stratejik konum, Karadağ’ı привлекательным bir yatırım merkezi haline getirmektedir.