Webinarlar; fikir ve bilgi paylaşımında, çevrimiçi eğitime ve hatta ürün – hizmet pazarlamasına kadar, güçlü bir dijital iş aracı haline geldi. Özellikle pandeminin etkisi ve uzaktan çalışma süreciyle son zamanlarda adını sıkça duyduğumuz webinarın, çok amaçlı yapısı tercih edilme sebeplerinden birisidir. Sözü daha fazla uzatmadan gelin, “webinar nedir?” sorusunun cevabına birlikte bakalım.
Webinar Nedir?
Webinar, bir kuruluş tarafından düzenlenen ve belirli bir grubun, bilgisayarları ya da mobil cihazları aracılığıyla internet üzerinden katılım sağladığı çevrimiçi toplantı veya etkinliktir.
Webinar, ev sahibi kuruluştan bir konuşmacının; PowerPoint sunumlarını, videoları, web sayfalarını veya diğer multimedya içeriğini farklı mekanlarda bulunan izleyicilerle paylaşmasına olanak tanır. Çevrimiçi seminerler, tipik olarak sesli ve görsel bileşenlere sahiptir ve bu görsel bileşenler, bir web konferansı aracı veya internet tarayıcısı aracılığıyla paylaşılır.
Bu tarz çevrimiçi etkinliklere ev sahipliği yapan kuruluşların, çok çeşitli bir izleyici kitlesiyle etkileşime girmesi de oldukça basittir. İzleyiciler, bir anlık mesajlaşma aracı veya e-posta aracılığıyla konuşmacı ya da moderatöre eş zamanlı olarak sorular sorabilir.
Terimin kendisi “web üzerinden yürütülen seminer” anlamına gelse de bundan çok daha fazlasını barındırır. Multimedya ve çok sayıda etkileşimli özellik ile dolu webinarların, özellikle iş süreçlerindeki iletişimi başka bir seviyeye taşıdığı açıkça gözlemlenmektedir.
Webinar Nasıl Yapılır?
Potansiyel müşterilerin ilgisini çekecek, eğitim ya da kariyer odaklı bilgiler paylaşacak veya olası satışları artırmaya yönelik bir çevrimiçi etkinliğe ev sahipliği yapmak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz.
1. Doğru konuyu seçmelisiniz
Webinar yapmaya başlamadan önce, hakkında konuşmak istediğiniz konuya karar vermelisiniz.
Seçtiğiniz konu, hedef kitlenizin tipik olarak sorduğu soruları yanıtlamalı ve tercihen oldukça spesifik olmalıdır.
2. Bir webinar formatı belirlemelisiniz
Webinarınızı nasıl yapılandıracağınızı düşünürken, sayısız seçeneğiniz bulunuyor. Panel tartışmaları, soru-cevaplar, konuşmacı sunumları ve röportajlar en yaygın webinar türlerindendir. Daha az popüler olan diğer formatlar arasında ürün demoları ve vaka çalışmaları da yer alır.
Ürününüze veya hizmetinize en uygun formatı seçerek, hedef kitlenize profesyonel bir etkinlik deneyimi yaşatabilirsiniz.
3. Bir webinar aracı belirlemelisiniz
Webinarınızı oluşturmak için kullanabileceğiniz birçok platform mevcut. Popüler platformlar arasında; Demio, Livestorm ve Zoom yer alıyor.
Kullanılacağınız seminer aracını araştırırken, kitlenizi ve hedeflerinizi göz önünde bulundurmalısınız. Sizce kaç kişi katılacak? Kullanmayı düşündüğünüz sistem 1000‘den fazla katılımcıya izin verebilecek mi? Fiyatı ne kadar? Ve kullanımı ne kadar kolay? Bunlar, hangi webinar aracını kullanacağınıza karar verirken üzerinde durmanız gereken sorulardır.
4. Ekip üyelerinize roller atamalısınız
Platformu seçtikten sonra ekibinizde roller atamanız gerekir. Tipik olarak, dört kişi seçmeniz yeterli olacaktır:
Organizatör:
Fikir oluşturmadan, içerik oluşturmaya kadar planlamanın tüm yönlerini ele alır. Genellikle webinar platformundaki birincil ilgili kişilerdir.
Konuşmacı:
Seçtiğiniz konu hakkında sunum yapacak olan, ekibinizdeki veya sektördeki konu uzmanıdır.
Moderatör:
Panel tartışmaları için gereklidir. Bu kişi, panel katılımcılarını konuşmaya teşvik etmeye yardımcı olacaktır. İnteraktif bir etkinlik düşünüyorsanız, süreci moderatör eşliğinde yürütebilirsiniz.
Asistanlar:
Bir teknik arıza veya başka bir acil durumda devreye girecek olan ekip üyeleridir. Moderatörler gibi, asistanlar da etkinlik sırasında sohbet kutusunu yönetebilir.
En İyi Webinar Programları
Kendi webinar stratejinizi kurmak ve geliştirmek için mevcut olan en iyi webinar platformlarından bazılarını inceleyeceğiz.
Demio
Demio, mevcut olan en iyi webinar platformlarından biridir. Özellikle, pandemi boyunca uzaktan çalışmakta zorlanan ekiplerin, toplantı ve eğitim ihtiyaçlarını gidermesinde yardımcı olduğu söylenebilir. Webinar boyunca Demio; etkileşimli anketler düzenlemenize, canlı notlar paylaşmanıza, soru-cevap etkinlikleri yapmanıza da olanak tanır.
Livestorm
Livestorm, bir pazarlama aracı olmanın ötesine geçen webinar platformlarından biridir. Otomatik tekrarlar vb. gibi beklediğiniz tüm pazarlama özelliklerini sunmasının yanı sıra Livestorm, webinarlarınızın nasıl performans gösterdiğini anlayabilmeniz için HubSpot ve Salesforce gibi en yaygın pazarlama araçlarıyla entegre olur.
WebEx
WebEx; çevrimiçi toplantılar, etkinlikler, eğitim oturumları, etkileşimli sunumlar ve ekip çalışmaları için kurulan bir webinar platformundan daha fazlasıdır.
Webinar ve video konferans özelliği sayesinde; çeşitli etkinliklere, toplantılara ve eğitim oturumlarına ev sahipliği yapabilirsiniz. Daha iyi bir iş akışı için dosya ve uygulamaları paylaşabileceğiniz gibi ziyaretçilerinizi webinarınıza katılmaya davet eden otomatik aramalar gerçekleştirebilirsiniz.
GetResponse
GetResponse, ticari amaçlı bir e-posta pazarlama platformudur. Ancak planlarının çoğunda uygun webinar özelliklerine yer vermektedir. Dolayısıyla; e-posta pazarlaması, webinar pazarlaması ve temel otomasyon sağlayan tek bir platform arıyorsanız, GetResponse sizin için iyi bir seçim olabilir.
Zoom
Zoom, webinar lisansınızın boyutuna bağlı olarak, maksimum 50.000 katılımcıyla bir Zoom toplantısı planlamanıza olanak tanır. Webinar lisansları 500 katılımcı kapasitesiyle başlayarak, 50.000 katılımcıya kadar uzanır. Toplantı sahibi veya panelist olarak bir webinarda; ekranınızı, videonuzu, sunumunuzu ve sesinizi paylaşabilirsiniz. Katılımcılar ise toplantı sahibi ve panelistlerle etkileşim kurmak için sohbet veya soru-cevap seçeneklerini kullanabilir.
Bir video konferans platformu olarak Zoom, çoğu kurumsal işletmenin ihtiyaçlarını karşılayacak zengin özelliklere sahip bir platformdur. Bir webinar aracı olarak, özellikle geniş bir konuşmacı paneliniz varsa, canlı yayınlarda başarılı bir şekilde hizmet eder.
Webinar Yapmanın Avantajları Nelerdir?
Webinarlar; kimsenin aynı konumda olmasını gerektirmeyen, ilgi çekici bir etkinlik aracılığıyla hedef kitlenizin birçok üyesine aynı anda ulaşmanın etkili bir yoludur.
“Webinar nedir?” sorusu kadar önemli olan “webinarın avantajları nelerdir?” sorusunu ve bu avantajlardan bazılarını daha ayrıntılı olarak inceleyelim.
1. Kişiselleştirilmiş içerik ve etkinlikler
Webinarlar, markanız için benzersiz ve kişiselleştirilmiş içerikler oluşturmanın kolay bir yoludur. İzleyicilerin seyir deneyimi geliştirmek için webinarlarınıza çeşitli sunum özellikleri ekleyebilirsiniz. Bunlara çizim araçları, etkileşimli etkinlikler, slaytlar, anketler, sohbet ve daha fazlası dahildir.
2. Bütçe dostu
Webinarlar çevrimiçi etkinlikler olduğu için bir hayli bütçe dostu etkinliklerdir. Yüz yüze yapılan etkinliklere nazaran; yer kiralamanız, ikramlar organize etmeniz, sunum ekipmanı satın almanız ve daha pek çok detayla ilgilenmeniz gerekmeyecektir.
3. Kolayca hazırlanmış ürün veya hizmet eğitimi
Webinar katılımcılarınıza, ürününüz veya hizmetiniz hakkında eğitim vermenin yanı sıra, katılımcılarınıza ürün veya hizmetinizi nasıl kullanabilecekleri veya uygulayabilecekleri konusunda eğitici bir gösterim de sağlayabilirsiniz.
4. Sektörünüzde öncü olma fırsatı
Webinarlara ev sahipliği yaparak kuruluşunuzu, sektörünüzde daha popüler hale getirebilirsiniz. Özellikle katılımcıların faydalı bilgiler elde ettiği webinar eğitimlerine düzenli olarak ev sahipliği yapıyorsanız, dijitalde ve en önemlisi sektörünüzde öncü olma olasılığınız daha yüksek olacaktır.
5. Artan marka bilinirliği
Kendi sektörünüzde yerinizi almaktan bahsetmişken, webinarlar eşliğinde marka bilinirliğinizi de müthiş derecede artırabilirsiniz.
Bu kanal aracılığıyla hedef kitlenizi, tanıyabilir ve izleyicilerinizi, webinar davetinizi meslektaşları ve iş arkadaşlarıyla paylaşmaya teşvik ederek artırabilirsiniz.
6. Dönüşümler ve artan gelir
Webinarlarınızı bir dönüşüm ve gelir kaynağı olarak kullanabilirsiniz. Bilgi içerikli webinarlar düzenlemeniz, potansiyel müşterilerinizi size ve dolayısıyla hizmetinize güvenmeye teşvik edecektir. Ek olarak, webinarlarınızın reklamları ile artan marka bilinirliğiniz de doğal olarak daha fazla dönüşüme yol açacaktır.
Webinar ile İlgili Sıkça Sorular Sorular
Eğitim Webinarı Ne Demek?
Eğitim webinarlarının normal webinarlardan farkları, eğitim konularının işlenmesi ve haftalık olarak devam eden bir seriye sahip olmalarıdır. Bazı eğitim webinarlarında haftalık, hatta aylık eğitim serileri olabilmektedir. Bazen ise, bir derslik eğitim webinarlarının olmasıda mümkün bir durumdur.
Webinarlar Kaç Kişiliktir?
Webinarlar bir grubun bir araya gelmesi ile meydana gelmektedir. Bazı webinarlar 10 kişilik olurken bazı webinarlar 100 kişilik hatta 200 kişilik olabilmektedir. Bu durum konu, ilgi ve alakaya göre değişiklik gösterebilmektedir.
İlginizi Çekebilecek Diğer İçeriklerimiz:
