Ticaret Odası Kaydı Nedir? Ticaret Sicil Kaydı Nasıl Alınır?

Günümüzde e-ticaret başta olmak üzere birçok ticari iş modeli popüler hale gelmektedir. Bu iş modelinin popülerleşmesi ticari işletmelerin sayısının artmasına yol açmaktadır. Ticari işletmeler ise kullanacağı ticaret unvanını ve imza yetkisini notere tasdik ettirmek mecburiyetindedir. Tüm bu süreçler Ticaret Odası kaydı ile gerçekleşir. Peki “Ticaret Odası Kaydı Nedir?” ve “Ticaret Odası Kaydı Nasıl Yapılır?” sorularına tüm detaylarıyla birlikte göz atalım.

Ticari Sicil Kaydı Nedir? Ticaret Odası Kaydı Nedir?

Ticaret Odası Kaydı, bir işletmenin Ticaret Odasına kayıtlı olmasını ifade etmektedir. Ticaret Odası, işletmelerin ticari faaliyetlerini yürütmelerine izin veren bir kuruluştur. Ticaret Odası kaydı, işletmenin resmi olarak ticari faaliyetlerinde bulunabileceğini ve vergi mükellefi olabileceğini göstermektedir. Ayrıca, Ticaret Odası kaydı işletmelerin mali durumlarının daha iyi anlaşılmasını ve işletmeler arasındaki ticaretin daha adil ve düzgün yürütülmesini sağlamaktadır.

Ticari sicil, şirket kurmak isteyen herkes tarafından kayıt oluşturulması gereken bir yapıdır. Kişi ancak ticari sicil kaydı varsa tacir sıfatı kazanabilir ve kâr sağlamaya başlayabilir. Tacirin gerekli bütün bilgileri ve belgeleri sicil kaydında yer almaktadır. Bu kaydın amacı hem tacirin kendisini hem de çalışabileceği diğer firmaları koruma altına almaktır. Ticari sicil numarası sayesinde şirketin hukuki durumunu öğrenebilmek ve üçüncü kişileri bilgilendirebilmek mümkün olmaktadır. 

Ticaret Sicil Kaydı Nasıl Yapılır?

Ticaret Odası kaydı, bir işletmenin ticaret odasına kayıt olma sürecidir. Bu süreç işletmenin ticaret odasına başvurması, belgelerin sunulması ve ticaret odası tarafından değerlendirilmesi için gerçekleşir. Ticaret sicil kaydı için başvuruda bulunmadan önce şirketinizin ana sözleşmesini, unvanını, NACE kodunu, faaliyet alanını, sermayesini, yönetimini, sahiplik yapısını ve ortaklarını belirlemelisiniz.

Aşağıdaki adımlar ticaret odası kaydının nasıl yapılacağı aşağıdaki gibi listelenebilir:

• Ticaret odasına başvurmak için gerekli belgelerin hazırlanması (örneğin, işletme kuruluş belgesi, ticaret sicil gazetesi, vergi levhası, vb.),
• Başvuru için gerekli formların doldurulması,
• Başvuru için gerekli ücretlerin ödenmesi,
• Mali müşavir tarafından gerekli belgelerle Ticaret Odasına başvurulması ve Ticaret Odası tarafından belgelerin değerlendirilmesi ve kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Ticaret Odası tarafından düzenlenen kayıt belgesinin (ticaret odası kayıt belgesi) alınması.

İlgili İçerik: İnternet Vergi Dairesi Nedir?

Ticaret Odası Kaydı İçin Gerekli Olan Belgeler Nelerdir?

Ticari sicil kaydı için gerekli olan belgeler, ülkeye ve hatta bölgeye göre farklılık gösterebilir. Ancak genel olarak, aşağıdaki belgeler ticaret odası kaydı için gerekli olabilecektir:

• MERSİS’ten hazırlanan ana sözleşmenin noter onaylı imzalanmış hali, 
• Yöneticilerim imza beyanı (tescil talepnamesi),
• Ortaklara özel banka hesabı,
• Mali Müşavir tarafından Rekabet Kurumu’na ödenen fon ücretinin dekontu (sermayenin %0,04 oranında), 
• Kurucu ortakların birer adet vesikalık fotoğrafları, 
• Kurucu ve yöneticilerin imzaladığı dilekçe, kuruluş bildirim formu, oda kayıt beyannamesi.

Tüm belgelerin doğru bir şekilde teslim edilmesi durumunda ticaret sicil kaydı birkaç gün içinde alınabilir. Ticaret odası kaydı alındıktan sonra şirket yöneticileri tekrardan notere giderek imza sirküleri çıkarabilir.

Bu listede belirtilen belgeler ticaret odası kaydı için gerekli olabilecek belgelerdir, ancak ülkeye veya bölgeye göre farklılık gösterebilir. Bu yüzden, yerel ticaret odasına veya ilgili kamu kurumlarına başvurarak daha detaylı bilgi edinebilirsiniz.

İlgili İçerik: E-Ticaret ile Satış Yapanların Ödemesi Gereken Vergiler

Ticaret Odası’na Kayıt Olmak Zorunlu Mu?

Ticaret odasına kayıt olmak, ülkeye ve hatta bölgeye göre farklılık gösterebilir. Ancak genel olarak, bir işletmenin ticaret odasına kayıt olması zorunlu olabilir.

Ticaret odası kaydı, işletmenin ticaret odası tarafından denetlenmesini ve işletmenin ticaret faaliyetlerinin yürütülmesine ilişkin yasal mevzuatın uygulanmasını sağlar. Aynı zamanda ticaret odası kaydı, işletmenin ticaret siciline kayıtlı olmasını ve bu sayede işletmenin ticaret faaliyetlerine ilişkin bilgilerin toplanmasını sağlar.

Ticaret odası kaydı, aynı zamanda işletmenin yasal olarak tanınmasını ve kabul edilmesini sağlar. Bu, işletmenin kamu kurumları ve diğer işletmelerle ilişkilerini düzenlemek için gerekli olabilecek belgelerin düzenlenmesini kolaylaştırır.

Bu nedenle, bir işletmenin ticaret odasına kayıt olması yasal olarak zorunlu olabilir. Detaylı bilgi için yerel ticaret odasına veya ilgili kamu kurumlarına başvurabilirsiniz.

İlgili İçerik: Tüzel Kişi Nedir?

Kimler Ticaret Odası’na Kayıt Olmalıdır?

Ticaret odasına kayıt olma zorunluluğu, ülkeye ve hatta bölgeye göre farklılık gösterebilir. Ancak genel olarak, ticaret odasına kayıt olması gereken işletmeler aşağıdaki gibi listelenebilir:

• Ticaret amacı ile kurulmuş olan işletmeler: Örneğin perakende satış, hizmet sağlama, üretim, vb. amacı ile kurulmuş olan işletmeler
• Sanayi amacı ile kurulmuş olan işletmeler: Örneğin metal işleme, tekstil üretimi, gıda üretimi, vb. amacı ile kurulmuş olan işletmeler
• Hizmet amacı ile kurulmuş olan işletmeler: Örneğin turizm, eğitim, sağlık, vb. amacı ile kurulmuş olan işletmeler
• Ticaret odasına kayıt olması zorunlu olan sektörlere giren işletmeler: Örneğin ticaret odası tarafından belirlenmiş olan sektörler, örneğin, ticaret odasına kayıt olması zorunlu olan sektörler, örneğin, otomotiv, inşaat, vb.
• Ticaret odasına kayıt olması zorunlu olan büyüklükteki işletmeler: Örneğin belirli bir ciroya veya çalışan sayısına sahip işletmeler.

Bu listede belirtilen işletmeler ticaret odasına kayıt olması gereken işletmeler olabilir ancak ülkeye veya bölgeye göre farklılık gösterebilir. Bu yüzden, yerel ticaret odasına veya ilgili kamu kurumlarına başvurarak daha detaylı bilgi edinmeniz önerilir.

Oda Kayıt Tasdiki Nedir?

İş ortakları tarafından ticaret odası kayıt tasdiki istenmesi durumunda ticaret odalarının bazı bankolarından oda kayıt tasdik belgesi ücrete tabi olacak şekilde alınabilir. Ayrıca belge, Türkçe dışında İngilizce, Almanca, Fransızca olarak da verilebilir.

Ticari Sicil Kaydı Nasıl Sorgulanır?

Kendi şirketinizin ya da iş yapmak istediğiniz herhangi bir şirketin sicil numarası, unvanı, adresi, semti ve durumu gibi bilgilerine ulaşmak için ticari sicil numarası ile sorgulama yapabilirsiniz. Bu sorgulamayı her ilin kendi ticaret odasının internet sitesinden, MERSIS sisteminden veya e-devlet’ten  gerçekleştirebilirsiniz. 

Ticari Sicil Harçları Ne Kadardır? (2023 Fiyatları)

Ticaret odası kayıt ücretleri şirketinizin bulunduğu adresin ticaret odasına ve şirketinizin sermaye aralıklarına göre değişiklikler gösterebilmektedir. 

Örneğin 2023 yılı Ankara Ticaret Odası ücretleri en düşük sermaye aralığı için 1.000,80 TL’den, İzmir Ticaret Odası’nda 1500 TL’den, İstanbul Ticaret Odası’nda ise 1.343,30 TL’den başlamaktadır. Şirketinizi kurduğunuz adrese uygun ticaret odasının harç ücretlerini araştırarak başvurunuzu gerçekleştirebilirsiniz.

İlgili İçerik: İnteraktif Vergi Dairesi Nedir?