Kurumsal E-Posta Nedir? Nasıl Alınır? (Ücretsiz Öneriler)

Kendi sektöründe markalaşmak isteyen firmalar için bir kurumsal e-posta sahibi olmak büyük önem taşır. Eğer yolladığınız bütün e-postalar, kişisel bir e-posta adresinden gidiyorsa, müşterileriniz ve iletişim kurduğunuz diğer tarafları güvenilir bir işletme olduğunuza ikna etmek zor olabilir. Özellikle bir e-ticaret işletmesi yönetiyorsanız, e-posta üzerinden sıklıkla iletişim kuracağınız için bir kurumsal e-posta hesabına sahip olmak çok daha önemli olacaktır. Peki, kurumsal e-posta nedir? ve nasıl alınır?

Kurumsal E-Posta Nedir?

Kurumsal e-posta, uzantısında gmail veya hotmail gibi email sağlayıcıları yerine, şirketinizin ismi bulunan e-postadır. Kısacası, kişisel bir e-posta adresi “adiniz@gmail.com” şeklinde olurken, bir kurumsal e-posta adresi “adiniz@markaniz.com” şeklinde olur.

Bu e-posta adresleri, aynı zamanda özel e-posta adresleri olarak da adlandırılırlar. Bunun sebebi hosting ve benzeri işlemlerin giderlerinin e-posta sağlayıcısı yerine, sizin tarafından karşılanıyor olmasıdır.

Kısacası, özel bir e-posta adresine sahip olmakla birlikte, aynı zamanda özel bir e-posta sağlayıcısına da sahip olmuş olursunuz. Böylece sahip olduğunuz e-posta adresinin bulunduğu domaini siz seçebilir, ismini değiştirebilirsiniz. Sonuç olarak hem şirket e-postalarınız daha güvende olur, hem de müşterilerinize özel bir e-posta adresinden hizmet vermiş olursunuz.

Kurumsal E-Posta Nasıl Alınır?

Kendi işletmeniz için bir kurumsal e-posta hesabı almak için yapmanız gerekenler aslında oldukça basittir. Kurumsal e-posta hesabı almak teknik bilgi veya özel bir işlem gerektirmez. Tek yapmanız gereken bir kurumsal e-posta sağlayıcısı ile iletişime geçmek ve istediğiniz e-posta adresini almaktır. Tabii bunun için belirli bir ücret ödemeniz gerekecektir.

Google Workspace, eski adıyla Google G Suite, Google’ın kurumsal e-posta hesabı hizmetidir. Bunun yanında Microsoft’un kurumsal mail hizmeti Outlook.com’da şirket mail hesabı açmak isteyenler için seçenekler arasındadır. İsteyenler için yerli ve yabancı daha birçok farklı kurumsal e-posta servisi bulunmaktadır.

Kurumsal E-Posta Hesabı Nasıl Açılır?

• İlk olarak yapılması gereken işlem, marka isminizin domain adresini satın almak olmalıdır.
• İkinci adım ise, kurumsal e-posta sağlayıcı firma bulmak olacaktır.
• Örnek olarak, Google‘dan hizmet satın almak isterseniz, Google Workpace adresini ziyaret edebilirsiniz.
• Kurumsal e-posta satın almadan önce ücretsiz deneme başlatabilir ve bu işlemi deneyimleyebilirsiniz.

İlgili İçerik: Domain Nedir?

Kurumsal E-Posta Seçerken Nelere Dikkat Edilmelidir?

Kurumsal e-posta alırken, özellikle isim seçimi yaparken dikkat etmeniz gereken birçok farklı konu bulunmaktadır. Bunlardan bazıları aşağıdaki gibidir:

• Alan adınızın şirketiniz veya markanız ile aynı olduğuna emin olun.
• Takma adlar kullanmayın, çalışanlara verilecek bütün e-postalarda ad ve soyad bulunduğuna emin olun.
• E-posta adresleri içerisinde sayı kullanmamaya özen gösterin.
• Departman ve birimler için açacağınız e-postaların, hangi birime bağlı olduğunun belli olduğundan emin olun.
• Unvan, pozisyon ve benzeri bilgiler yerine sadece adınız ve soyadınızı kullanın.
• Genel birimler ve kişiler dışında, şirketiniz için bir info@markaniz.com veya iletisim@markaniz.com hesabı oluşturmanız sizin için yararlı olacaktır.

Kurumsal E-Posta Almanın Avantajları Nelerdir?

E-ticaret siteleri ve dijital platformları kullanan işletmeler kurumsal e-postaya geçiş yaparak birçok farklı avantaja sahip olurlar. Büyük işletmelerin kendi özel e-posta adreslerini kullanmasının en büyük sebeplerinden birisi de, kurumsal e-postaların getirdiği avantajlardır. Bu avantajlardan bazılarını aşağıda açıklayacağız:

Kişisel Bilgileriniz Korumada Olur

Birçoğunuz ücretsiz e-posta hizmetlerinin nasıl para kazandığını merak etmiştir. Birçok server ve web alanı gibi giderleri olan e-posta hizmetlerinin ücretsiz olarak e-posta hizmeti vermesi mantıklı bir iş planı değil. Peki bu şirketler nasıl para kazanıyor?

Ücretsiz e-posta sağlayıcılarının temel para kazanma modeli, kullanıcılarının bilgilerini kullanmak üzerine. Bazı firmalar bu bilgileri kendi reklam sistemlerini geliştirmek için kullanırken, bazı şirketler de üçüncü taraflara satıyorlar.

Özel e-posta servislerinde ise e-posta domaininiz size ait olduğu için bilgileriniz diğer şirketlerin amaçları için kullanılamıyor. Ücretsiz e-posta servisi olan birçok şirketin özel e-posta hizmetlerinde de kişisel bilgiler daha fazla korunuyor.

Veri İhlallerine Karşı Güvende Olursunuz

Ücretsiz e-posta servislerinde e-posta hesabınız için özel bir domain veya web alanı kullanılmaz. Bu sebeple genel bir veri ihlali olması durumunda sizin kişisel verileriniz de tehlikeye girer.

Özel kurumsal e-posta sahibi olanlar için ise bu durum farklıdır. Genel olarak bu e-postalar daha fazla güvenlik önlemine sahip olur ve kendilerine özel domaine sahip olurlar. Bu yüzden genel veri ihlallerine karşı daha iyi korunurlar.

İşletmeniz Daha Profesyonel Gözükür

Müşterileriniz ile iletişime geçerken @outlook veya @gmail ile biten bir e-posta hesabı kullanmak sizin kurumsal değil, kişisel bir e-posta hesabı kullandığınızı ele verir. Bu da işletmenizin profesyonel görünmesini engeller.

Diğer yandan @markaniz ile biten bir e-mail adresi, işletmenizin kurumsal bir e-posta hesabı alabildiğini kanıtlar ve profesyonel görünmenize yardımcı olur.

Marka Bilinirliğini Artırır

Sizin ve şirketinizin çalışanlarının @markaniz ile biten bir e-posta adresi kullanıyor olmanız, markanızın gönderdiğiniz her e-posta ile daha görünür olmasını sağlar. Bunun yanında sizden e-posta alan herkes, daha gönderiyi açmadan, sadece e-posta adresinize bakarak markanızı fark etmiş olur. Bu da sizin marka bilinirliğinizi artırır.

İlgili İçerik: E-Posta Pazarlaması Nedir?

Müşterilerin Güvenini Yükseltir

Kurumsal bir e-posta hesabına sahip olmanız, müşterilerin sizin markanıza olan güvenini artırır. İş dünyasında birçok insan, özel bir şirket e-posta hesabına sahip olmayı, markalaşmanın bir adımı olarak görmektedir. Bu sebeple kişisel bir e-posta hesabıyla güven yaratmak zordur.

Kurumsal E-Posta ile Kişisel E-Posta Arasındaki Farklar Nelerdir?

Kurumsal e-posta ile kişisel e-posta arasında, markanız adına oldukça önemli farklılıklar bulunmaktadır. Bunlar;

• Kurumsal e-posta ile benzersiz, kişiye veya şirkete özel olan bir mail sahibi olursunuz.
• Kurumsal e-posta sahibi olursanız, daha profesyonel bir çalışma yapmış olursunuz.
• Kurumsal e-posta ile marka bilinirliğiniz artar.
• Kurumsal e-posta, kişisel e-posta’ya göre daha maliyetli bir seçenektir. Ancak işinize önem verdiğinizin çok önemli bir göstergesidir.

Kurumsal E-Posta Fiyatları Nelerdir?

İşletmelerin kullanabileceği kurumsal e-posta fiyatları, alınan paketin özelliği, kullanıcı sayısı ve servis sağlayıcısına göre değişiklik göstermektedir. Örnek vermek gerekirse, Google Workspace’in Business Starter paket fiyatı aylık kişi başı 29 TL’dır. Seçilebilecek en büyük paket olan Enterprise için ise özel fiyat teklifi yapılmaktadır. Bunun yanında yerli ve yabancı markaların paket fiyatları aylık ortalama 10 TL’den başlamakta, kullanıcı sayısına ve paket özelliklerine göre binlerce liraya kadar çıkabilmektedir.

Not: Fiyatlar değişim gösterebilmektedir.

Kurumsal E-Posta Ücretsiz Olarak Nasıl Alınır?

Ücretsiz bir şekilde kurumsal e-posta sahibi olmak için ziyaret etmeniz gereken üç site bulunmaktadır. Bunlar;

• Zoho Mail Lite
• GMX Mail
• ProtonMail

Bu üç siteyi ziyaret edebilir ve işletmeniz için anında iyi bir kurumsal e-mail adresi oluşturabilirsiniz.

Kurumsal E-Posta Örnekleri

Şirketlerin kullandığı kurumsal e-posta hesapları, kişi, birim ve fonksiyona göre farklı adlar içerebilir. Buna örnek olarak aşağıdakileri verebiliriz:

• info@markaniz.com
• destek@markaniz.com
• pazarlama@markaniz.com
• ad.soyad@markaniz.com
• adsoyad@markaniz.com
• iletisim@markaniz.com
• basvuru@markaniz.com

İlginizi Çekebilecek İçerikler:

• WhatsApp İşletme Hesabı Nedir?
• Mail Order Nedir?
• Marka Tescili Nedir?