Ülke ekonomimizin büyük bir bölümünü oluşturan küçük işletmeler, bütçe yönetimine en çok dikkat etmesi gereken şirketler arasında. Bunun temel sebebi ise, küçük işletmelerin bütçesinin diğer işletmelere kıyasla daha kısıtlı olması. Yani yapılacak her masrafın önemli bir getirisi olması gerekiyor.
Bu yazımızda küçük işletmeler için oldukça önem taşıyan 7 bütçe yönetme stratejisinden bahsedeceğiz. Bu teknikleri uygulayarak işletmenizi yönetirken daha doğru kararlar alabilir ve masraflarınızı azaltabilirsiniz.
Ama öncelikle, “küçük işletme nedir?” sorusuna cevap vererek başlayalım.
Küçük İşletme Nedir?
Türkiye Cumhuriyeti Devleti mevzuatına göre, yıllık ortalama çalışan sayısı 50 ve daha az çalışana istihdam sağlayan ve net satış hasılatı 8 Milyon TL’yi geçmeyen işletmeler küçük işletme olarak adlandırılır.
Küçük işletmeler günlük hayatımızda sıkça karşılaştığımız işletmelerdir. Bu işletmeler, büyüme yolunda olan yeni açılan işletmeler olabilecekleri gibi ömürleri boyunca küçük işletme olarak kalması da planlanabilir.
Yeni açılan birçok şirket, start-up ve benzeri girişim küçük işletme olarak kurulur. Bunun dışında bakkallar, küçük marketler, manavlar, terzi dükkanları, zincir olmayan restoranlar ve benzeri birçok diğer işletme, küçük işletme olarak sayılır.
İlgili içerik: KOBİ Destekleri Nelerdir?
Küçük İşletmeler için Bütçe Planlamasının Önemi
Bütçe planlama stratejilerinden bahsetmeden önce hızlı bir şekilde neden bütçe planlamanın küçük işletmeler için önemli olduğundan bahsedelim.
İyi hazırlanmış bir bütçe planı, işletmenizin finansal durumunun bir özeti niteliğindedir. İhtiyacınız olan bütün finansal bilgilere hızlı bir şekilde ulaşmanızı sağlar ve uzun zamanlı ekonomik stratejilerinizi gerçekleştirmenize destek olur. Bunların yanında:
- Finansal bilgileriniz elinizin altında olduğu için daha iyi kararlar verirsiniz.
- Hangi harcamalarınızı kısabileceğinizi ve hangi kaynaklardan daha fazla gelir elde edebileceğinizi görürsünüz.
- Birçok yatırım ve işletme desteğine başvurmanız için gereken bütçe planını hazırlamış olursunuz.
İlgili içerik: Bilanço Nedir?
Küçük İşletmeler için 7 Önemli Bütçe Stratejisi
Küçük işletmeler için bütçe stratejilerinin ve planlamasının neden bu kadar önemli olduğunu açıkladık. Bu başlık altında da, bütçenizi daha iyi yönetmek için kullanabileceğiniz 7 stratejiden bahsedeceğiz.
Tüm Gelir Kaynaklarını Hesaplayın ve Bütçenize Ekleyin
Bir bütçe hazırlamadan ve bütçe stratejilerini uygulamaya başlamadan önce mevcut durumunuzu bilmeniz gerekir. Öncelikle bütün gelir kaynaklarınızı göz önüne alıp, bu gelir kaynaklarını toplamak ve toplam gelirinizi hesaplamalısınız.
Tabii ki işletmenizin geliri, doğal olarak her ay farklı olacaktır. Ancak uzun dönemli gelirlerinizin hesaplayarak, yıllık veya aylık olarak ortalama bir gelir tablosu yaratabilir, böylece ortalama bir gelir tespit edebilirsiniz. Böylece ortalama olarak ne kadar harcama yapabileceğinizi görmüş olursunuz.
Sabit Giderlerinizi Hesaplayın
Gelirlerinizi hesapladıktan sonra sıra sabit giderlerinizi hesaplamaya geliyor. Elinizdeki bütün sabit giderleri hesaplayarak her ay veya her yıl ne kadar gideriniz olduğunu görebilir, böylece en çok hangi kalemlere para harcadığınızı fark edebilirsiniz.
Sabit gideriniz, her ay ödemeniz zorunlu olan giderlerdir. Bunlar çalışanların ücretleri, vergileri, SGK primleri, ödediğiniz kiralar ve benzeri ücretler olabilir.
İlgili içerik: E-Ticaret ile Satış Yapanların Ödemesi Gereken Vergiler Nelerdir?
Değişken Maliyetlerinizi Öngörün ve Planlama Yapın
Sabit giderlerinizden sonra el atmanız gereken diğer konu da değişken maliyetleriniz. Temelinde değişken maliyetler, her ay ne kadar tutar geleceğini kestiremediğiniz maliyetlerdir. Bunlar su ve elektrik faturaları gibi benzeri her türlü değişken maliyetler olabilir.
Bütçenizi iyi bir şekilde yönetebilmek için, bütün değişken giderlerinizi tespit etmeniz ve bu giderlerin aydan aya nasıl değişiklik gösterdiğini analiz etmeniz yüksek önem taşıyor. Maliyetlerinizi öngörmeniz sayesinde bunlara göre plan yapabilir ve bütçenizi daha başarılı bir şekilde yönetebilirsiniz.
İlgili içerik: E-Fatura Nedir?
Tek Seferlik Ödemeleriniz için Ayrı Bir Bütçe Planı Yapın
Değişken maliyetlerin yanında tek seferlik ödemeleri öngörmeniz ve bu ödemeler için de ayrı bir bütçe hazırlamanız işletmenizin finansal sağlığı için önemlidir. Tek seferlik yapılacak ödemeler, tekrar etmeyen maliyetler olarak düşünülebilir. Bu maliyetler tek seferlik yapılacak bir etkinliğin giderleri, yeni alınacak bir makine veya tadilat işlemleri gibi sadece bir kere ödenecek harcamalardır.
Eğer işletmeniz için böyle bir harcama yapmayı planlıyorsanız, bütçenizi hazırlarken tek seferlik harcamalar için bir pay ayırmanız işlerinizi kolaylaştıracaktır.
Acil Durum Fonu İçin Bütçe Ayırın
Bütçe ayırmanız gereken başka bir konu ise acil durum fonu. Her işletmenin, hatta her bireyin bir acil durum fonuna sahip olması oldukça önemlidir. Böyle bir fonun oluşturulması, karşılaşabileceğiniz acil durumlarla başa çıkmanızı sağlayacak ekonomik gücünüzün olmasını sağlayacaktır.
İşletmenizin beklenmeyen bir kayıp yaşaması, doğal afetlerden etkilenmesi, piyasada olabilecek ani değişiklikler ve benzeri öngörülemeyen, acil durumlarda kullanılacak bu fon için her ay bir miktar parayı kenara koymanızı öneriyoruz.
Kâr Marjınızı Hesaplayın
Ürünlerinizden, sağladığınız hizmetlerden ve benzeri satışlardan elde ettiğiniz gelir ile maliyetlerinizin arasındaki farkın, elde edilen gelire oranına kâr marjı adı verilir.
Kâr marjı, elde edilen gelirden, maliyet tutarının çıkarılmasıyla elde edilen brüt kâr tutarının gelire bölünüp 100 ile çarpılmasıyla hesaplanır. Bu hesaplama formülü aşağıdaki gibidir:
Kâr Marjı (%) = ((Satış Fiyatı – Alış Fiyatı) / Satış Fiyatı) x 100
Küçük işletmeler için kâr marjının başarılı bir şekilde hesaplanması, hangi üründen veya hizmetten ne kadar kâr ettiğinizi görmenizi sağlar. Bu sebeple bütçe planı yapmak büyük bir önem taşır.
Her Ay İçin Belirli Bir Bütçe Belirleyin
İşletmenizin temel giderlerini, gelirlerini ve kâr marjınızı hesapladıktan sonra atmanız gereken son adım, bu girdiler ve çıktılara bakarak aylık bir bütçe belirlemek. Her ay net bir harcama bütçesi belirlemeniz, işletmenizi yönetmeyi kolaylaştıracak ve nereye para harcayıp, nereden kısmanız gerektiğini daha net bir şekilde görmenize yardımcı olacaktır.
ikas ile E-Ticaret Satışlarınızı Artırın
Eğer sahip olduğunuz bütçe size yetmiyorsa ve elinizdeki bütçe planı hoşunuza gitmediyse, işletmenizin büyümesi için satışlarınızı artırmak büyük bir önem taşır.
E-ticaret sitesi açarak satışlarınızı artırabilir ve milyonlarca yeni müşteriye ulaşma şansı elde edebilirsiniz.
Halihazırda e-ticaret yapıyorsanız, ikas e-ticaret altyapısına internet sitenizi kolaylıkla geçirebilir ve sınırsız web alanı, sınırsız ürün ve sınırsız trafik gibi imkanlardan yararlanarak harcamalarınızı hemen azaltabilirsiniz.
Bunun yanında ikas e-ticaret altyapısında yer alan otomatik pazarlama ve e-ihracat özellikleri sayesinde satışlarınızı artırabilir, dövizle para kazanmaya başlayabilirsiniz.
ikas e-ticaret altyapısı hakkında detaylı bilgi edinin!
