ERP, genellikle kurumsal şirketler tarafından tercih edilen, şirket içi iletişimi ve verimi artıran yardımcı bir yazılımdır. Özellikle ekip sayısı artış gösterdikçe ERP gibi yönetim uygulamalarına duyulan ihtiyaç da paralel olarak artış gösterir. Bizler de bu içeriğimizde “ERP Nedir?”, “ERP Ne İşe Yarar?” gibi sorulara cevap verecek ve ERP yazılımları ile ilgili bilmeniz gerekenleri sizlere açıklayacağız.
ERP Nedir?
ERP, “Enterprise Resource Planning” Türkçe karşılığı olarak “Kurumsal Kaynak Planlama” anlamına gelmektedir ve ERP teriminin İngilizce kökenli bir kısaltmasıdır. ERP; işletmelerin hesap yönetimi, stok yönetimi ve insan kaynakları gibi çeşitli işlevleri tek bir sisteme entegre ederek işlemlerini daha verimli yönetmelerine yardımcı olan bir yazılım türüdür.
ERP’nin amacı, bir organizasyon içindeki tüm departmanlar tarafından veri ve işlemlerin yönetiminde kullanılabilecek tek, birleşik bir sistem sağlamaktır. Bu, organizasyon içinde iletişim ve işbirliğini geliştirmeyi ve iş süreçlerini düzenlemeyi ve hataların riskini azaltmayı amaçlar. ERP sistemleri genellikle büyük işletmeler tarafından kullanılır ancak daha karmaşık işlemleri yönetmek zorunda olan daha küçük organizasyonlar için de yararlı olabilir.
ERP Temel Prensipleri Nelerdir?
ERP programı yapısı gereği işletmenin faaliyet gösterdiği sektöre göre farklılıklar gösterebilir. Bununla birlikte ERP sistemlerinin temel prensiplerini aşağıdaki gibi sıralayabiliriz:
- ERP yazılımları, farklı sektörlerin farklı ihtiyaçlarına göre özelleştirilme seçeneğine sahiptir.
- Organizasyon bünyesinde gerçek zamanlı veri erişimine, verilerin depolanmasına imkan tanıyan, analiz ve yönetim işlevselliği olan sistem yazılımlarıdır.
- ERP programları çoklu dil ve para desteği sunar.
- Eğitim, sağlık, havacılık, petrol, kimya gibi kendine özgü bir çok sektörü destekler.
ERP Nasıl Kullanılır?
ERP sistemleri, organizasyonların farklı bölümlerindeki iş süreçlerini ele alıp tek bir bütün oluşturur. Bu bakımdan sistemin kurulum aşamasında ve uygulama safhasında bir takım güçlüklerle karşılaşılabilir. ERP sistemlerinin kurulmasında ve sürecin işletmesinde karşılaşılabilecek güçlükleri minimum düzeye indirmek için kurulum sürecinde belirli temel prensipleri takip ediyor olmak, organizasyonlara sağlıklı bir sistem geliştirmek için yarar sağlar.
Proje ekibinin seçim ve eğitim, ihtiyaç analizlerinin yapılması, sistem seçimi, sistemi testleri ve düzeltmeler, kullanıcı eğitim ve destek süreçlerinin doğru yönetilmesi ERP sisteminin canlı olarak kullanılabilme aşamasına geçişi kolaylaştırır.
ERP Ne İşe Yarar?
“ERP Nedir?” sorusuna yanıt verdik. Peki ERP sistemleri ne işe yarıyor? ERP sistemleri, bir işletmenin çeşitli departmanları arasında entegrasyon sağlamaya yönelik tasarlanmıştır. Bu entegrasyon sayesinde, işletmenin tüm departmanları arasında veri paylaşımı ve işbirliği sağlanır ve bu da işletmenin iş süreçlerini daha verimli hale getirir.
Örneğin, bir satın alma departmanı tarafından yapılan bir satın alma işleminin maliyetleri otomatik olarak muhasebe departmanına aktarılabilir ve stok yönetimi departmanı tarafından stok seviyeleri güncellenebilir. Bu sayede, işletme çalışanları arasında işbirliği ve iletişim gelişir ve işlemler arasında gereksiz yinelemeler azaltılır.
ERP sistemleri ayrıca işletmenin verilerini tek bir merkezden yönetmesine yardımcı olur. Bu sayede, işletme çalışanları işletme verilerine daha hızlı ve kolay erişebilir ve bu verilerin güncel olmasını sağlar. ERP sistemleri ayrıca işletmelerin raporlama işlemlerini kolaylaştırır ve bu sayede işletme yöneticileri tarafından karar verme süreci hızlandırılır.
Sonuç olarak, ERP sistemleri işletmelerin iş süreçlerini düzenlemeyi, işbirliğini ve iletişimini geliştirmeyi, veri paylaşımını ve raporlama işlemlerini kolaylaştırmayı amaçlar. Bu sayede, işletmeler daha verimli çalışır ve işletme yöneticileri tarafından alınan kararlar daha doğru olur.
İlgili İçerik: Stok Yönetimi Nedir?
ERP Sistemlerinin Sağladığı Avantajlar Nelerdir?
ERP sistemleri genellikle çalışan sayısı fazla olan şirketlerce tercih edilir. Bunun sebebi çok fazla kişinin yapmış olduğu işlemlerin takibi ve yönetimini kolay bir şekilde yapabilmektir.
ERP yazılımları yalnızca süreçleri düzenlemekle kalmaz. Şirket içi iletişimi, veri paylaşımını ve raporlamayı da bir hayli kolaylaştırır. Bununla birlikte hata riskini azaltarak verimliliği artırır.
İlgili İçerik: Entegrasyon Nedir?
İş Süreçlerini Düzenleme
“ERP Nedir?” adlı içeriğimize ERP sistemlerinin sağladığı avantajları listeleyerek devam ediyoruz. ERP işletmenin tüm departmanları arasında entegrasyon sağlar ve bu sayede iş süreçleri daha verimli hale getirilir. Örneğin, satın alma işleminin maliyetleri otomatik olarak muhasebe departmanına aktarılabilir ve stok yönetimi departmanı tarafından stok seviyeleri güncellenebilir.
İlgili İçerik: Stok Kodu Nedir?
İşbirliğini ve İletişimi Geliştirme
ERP sistemleri sayesinde işletme çalışanları arasında veri paylaşımı ve işbirliği artar. Bu sayede, işletme çalışanları daha koordine olur ve iş süreçleri arasında gereksiz yinelemeler azaltılır.
Veri Paylaşımını ve Raporlama İşlemlerini Kolaylaştırma
İşletme verileri tek bir merkezden yönetilebilir ve bu verilere işletme çalışanları daha hızlı ve kolay erişebilir. Ayrıca, ERP sistemleri raporlama işlemlerini de kolaylaştırır ve bu sayede işletme yöneticileri tarafından karar verme süreci hızlandırılır.
İşletme Verimliliğini Artırma
ERP sistemleri ile işletme çalışanları arasında işbirliği ve iletişim gelişir ve iş süreçleri düzenlenir. Bu sayede, işletme çalışanları daha verimli çalışır ve işletme verimliliği artar.
Hata Riskini Azaltma
ERP sistemleri yardımıyla işletmenin tüm departmanları arasında entegre bir sistem olması sayesinde, iş süreçlerinde meydana gelebilecek hataların riskini azaltır. Örneğin, satın alma işleminin maliyetleri otomatik olarak muhasebe departmanına aktarıldığında, bu işlemin elle yapılması sırasında yapılabilecek hatalar önlenmiş olur.
En İyi ERP Programları Nelerdir?
“ERP Nedir?” kadar merak edilen bir diğer soru ise ERP yazımlarının neler olduğudur. Yukarıda da bahsettiğimiz gibi; ERP programları, bir işletmenin tüm operasyonlarını yönetmek için tasarlandı. Bu tip programlar, işletmenin çeşitli departmanlarını bir arada tutarak, verimliliği artırmak ve işlemleri daha etkin hale getirmek amacıyla kullanılır. Örneğin, bir ERP programı; satış, finans, üretim, muhasebe ve stok yönetimi gibi fonksiyonları bir arada yönetebilir.
En popüler ERP programları listedeki gibidir:
- SAP: Dünyanın en bilinen ERP yazılımlarından biridir. ERP sağlayıcısı olarak kabul edilir ve birçok büyük şirket tarafından kullanılır.
- Oracle: Oracle, SAP’nin rakibi olarak kabul edilir ve aynı zamanda büyük şirketler tarafından sıklıkla kullanılır.
- Microsoft Dynamics: Microsoft’un kendi ERP çözümü olan Dynamics, küçük ve orta ölçekli işletmeler tarafından sıklıkla tercih edilir.
- Logo GO3: KOBİ‘lerin muhasebe, sipariş, stok takibi, satış, satın alma, raporlama, borç takibi, çek senet takibi, e-Devlet uygulamaları gibi tüm iş süreçlerini tek noktadan yönetebilmesini sağlar.
- uyumERP: Uyumsoft’un Kurumsal Kaynak Planlama çözümü olan uyumERP, işletmenizin uçtan uca tüm iş süreçlerinin her alanını iyileştirebileceğiniz, esnek, uyarlanabilir, sektör bağımsız, bütünleşik çözümler sunar
Listelemiş olduklarımız gibi birçok farklı ERP programı mevcuttur. İşletmenizin ihtiyaçlarına ve hedeflerine göre en iyi ERP programını kullanmanız son derece önemlidir.
İlgili İçerik: CRM Nedir?
Hangi Şirketler ERP Programı Kullanmalıdır?
ERP sistemleri, küçük, orta veya büyük ölçekli işletme fark etmeksizin farklı ölçekteki tüm işletmeler için ihtiyaçlarına uygun çözümleri üretebilen bir yapıya sahiptir. Ayrıca ERP sistemleri, işletmeler için ihtiyaçlarına uygun çözümleri üretebilen bir yapıya sahiptir. Ayrıca işletmelere çözüm sunabildiği gibi vakıflara, kar amacı gütmeyen kuruluşlara, hükümetlere veya farklı diğer kuruluşlara da ihtiyaç duydukları çözümleri sunabilen sistemler bütünüdür.
ikas ile Entegre ERP Programları Nelerdir?
ikas olarak pek çok firma ile ERP entegrasyonu seçeneğiniz mevcuttur. Halihazırda ERP entegrasyonu bulunan yazılımlar aşağıdaki gibi listelenebilir:
- Nebim V3
- Mikro
- Netsis
- Logo GO3
- Dia
- Uyumsoft
- Akınsoft Wolvox 8
- Microsoft Dynamics AX
ERP’nin yanısıra ikas’ın sağlamış olduğu bazı entegrasyonlar listedeki gibidir:
- Zapier
- Aras Kargo
- Paraşüt
- MailChimp
- Trendyol
ikas‘ın sağlamış olduğu tüm entegrasyonları incelemek için ikas Entegrasyonları sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.
CRM ve ERP Arasındaki Fark Nedir?
CRM’in açılımına baktığımızda “Customer Relationship Management” Türkçe karşılığı, “Müşteri İlişkileri Yönetimi” anlamına gelmektedir. Bu anlamdan da anlaşılacağı üzere CRM bir organizasyonda müşterilerle iletişim kurulmasını sağlar ve müşteri ilişki sürecinin yönetilmesine imkan tanır. ERP ise “Kurumsal Kaynak Planlaması” olarak ifade edilir. ERP, kurumların insan kaynakları, proje yönetimine, satın almadan muhasebeye kadar olan kapsamlı süreçlerin yönetiminde ve engarasyonu ile ilgilenmektedir.
Bu içeriğimizde sizler için “ERP Nedir?” ile ilgili soruları yanıtlandırdık. Diğer yazılarımıza da göz atarak e-ticaretten girişimciliğe pek çok konu hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz. Bir sonraki içeriğimizde görüşmek üzere.
İlgili İçerik: CMS Nedir?
